此次簽署的《集體合同》及《女職工權益保護專項集體合同》，經過了嚴格的民主程序產生。首先公司根據上級工會有關職工權益維護方面的精神和要求，結合企業內外部實際情況和廣大員工需求和建議，形成了相關草案。7月2日，職工方與企業方組建了協商小組，對文件草案逐條進行了討論協商。7月9日，四川省醫藥保健品進出口公司召開職工大會，會上由工會就兩份集體合同，向廣大職工進行說明，經職工代表審議及表決，集體合同表決通過，為合同文件正式簽署，提供民主程序依據。